•一、每年的10月初各教研室根据的发展建设规划，提出下年度的仪器购置计划，交实验室主任处统一汇总、审查、平衡，并提请分管系主任审批，然后报校设备处。
•二、各室在报计划时应写明设备的名称、型号、规格、厂家、数量、估价，用途等，否则将不予审批。
•三、由于经费紧张，各室在购置计划中，凡超过一万元的设备，要经过系组织有关人员进行科学论证，申报人需讲明仪器的性能、购置理由、用途、技术力量、使用环境等，以便进行统一审查、核定。
•四、仪器设备一般由校统一组织购置，对少数比较特殊、要求较高的仪器可由系申请经设备处批准后，自行购买。
•五、仪器设备到货后，由设备处通知实验室主任及仪器申请者，然后由实验室主任组织人员进行验收，验收后及时将验收情况报设备处。
•六、为对所采购仪器设备及时验收，决定成立仪器设备验收小组，本小组在主管实验室的系主任领导下工作。对五千元以上仪器设备，在到货一周内，由验收小组同有关教师验收；对五千元以下的，由申报科室进行验收(公用的仍由验收小组验收)，验收小组有权督促，并且在一周内向系验收小组交一份验收报告，验收后如出现问题由实验室主任及时与厂商联络。
•七、验收内容包括：与所订购的仪器规格、型号、数量是否相同；仪器是否完整，性能是否合格；零配件、说明书及其他技术资料是否齐全。